Privacy

Privacyverklaring

  1. Contactgegevens
  2. Persoonsgegevens die worden verwerkt
  3. Doeleinden van de verwerking
  4. Bewaartermijn
  5. Delen van gegevens met derden
  6. Beveiliging van gegevens
  7. Rechten van betrokkenen
  8. Cookies en website
  9. Klachten

PRIVACYVERKLARING

1. Contactgegevens

Petit Loup Photography
Bosruiter 72, 8532 AC Lemmer (uitsluitend inschrijfadres)
E-mail: info@petitloup.nl
KvK: 89681223
BTW: NL004759362B45

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Petit Loup Photography verwerkt persoonsgegevens die jij zelf verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je een fotosessie boekt, een contactformulier invult of op andere wijze contact opneemt.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Gegevens over kinderen (bij newborn- of gezinsshoots, alleen voor planning en communicatie)
  • Betalingsgegevens
  • Foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn
3. Doeleinden van de verwerking

Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • het plannen, uitvoeren en afhandelen van fotosessies,
  • het opstellen en versturen van facturen,
  • het leveren van foto’s en fotoproducten,
  • communicatie over afspraken, en
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting).

Beelden die tijdens fotosessies worden gemaakt, worden alleen gebruikt voor portfolio en promotie (zoals website of social media) wanneer daar vooraf toestemming voor is gegeven.

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.

  • Facturen en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
  • Foto’s: 3 maanden na levering, tenzij anders afgesproken of toestemming is gegeven voor gebruik in portfolio.
5. Delen van gegevens met derden

Petit Loup Photography verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze alleen wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld aan een drukker of leverancier van fotoproducten) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in opdracht van Petit Loup Photography gegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Beveiliging van gegevens

Petit Loup Photography neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang te voorkomen. Denk aan beveiligde wachtwoorden, up-to-date software en versleutelde opslag van bestanden.

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen,
  • je toestemming voor gebruik van beelden in te trekken,
  • bezwaar te maken tegen verwerking van jouw gegevens,
  • en gegevens over te laten dragen aan jezelf of een andere partij.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@petitloup.nl. De fotograaf reageert binnen 30 dagen.

8. Cookies en website

Wanneer je de website van Petit Loup Photography bezoekt, kunnen functionele of analytische cookies worden gebruikt om de werking van de site te verbeteren. Er worden geen trackingcookies gebruikt en er wordt geen gedrag geanalyseerd voor advertenties.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe er met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan, dan hoor ik dat natuurlijk graag zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Bij Petit Loup Photography staat vertrouwen, zorg en respect voorop.
Je gegevens en beelden worden met net zoveel aandacht behandeld als de foto’s zelf.